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Assistant / Administrative Coordinator (m/w/d)

Aufgrund der umfassenden Erfahrung im deutschen Arbeitsmarkt, vertrauen namhafte und zukunftsstarke Unternehmen seit 30 Jahren dem Personalservice der expertum Gruppe. Wir bringen die Vorstellungen und Wünsche exzellenter Kandidaten mit den Anforderungen unserer Kunden für eine anhaltende und zufriedenstellende Verbindung zusammen. HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams im Raum Mainz suchen wir schnellstmöglich Sie als Assistant / Administrative Coordinator (m/w/d).

Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, mehrere Tage pro Woche remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind ebenfalls angedacht.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
Wir schätzen Ihre proaktive Herangehensweise beim Termin- und Meetingmanagement für die Führungskraft, inklusive eigenständiger Entscheidungsbefugnis.
Ihre organisatorischen Fähigkeiten kommen bei der effizienten Planung und Leitung regelmäßiger Arbeitsmeetings besonders zur Geltung.
Als versierte Person im Travelmanagement sind Sie für die souveräne Buchung und Abrechnung von Dienstreisen verantwortlich.
Ihre Mitwirkung bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets, insbesondere im Bereich Personal und Reisen, zeugt von Ihrem ganzheitlichen Blick.
Im standardisierten Beschaffungsmanagement zeichnen Sie sich durch die professionelle Bestellung von Material, Dienstleistungen und Equipment unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen sowie den versierten Versand von Dokumenten aus.
DAS BRINGEN SIE MIT:
Wir setzen eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement und eine Weiterbildung zum Management Assistenten voraus, idealerweise im Rahmen einer mehrmonatigen modularen Ausbildung, oder eine vergleichbare Weiterbildung (z.B. Fachwirt) mit mehrjähriger Berufserfahrung.
Ihre sehr guten Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen machen Sie zu einer geschätzten Fachkraft im Büroalltag.
Erfahrungen im Projektgeschäft sind wünschenswert und unterstreichen Ihre vielseitige Qualifikation.
Ihr umfassendes Know-how im allgemeinen Büromanagement zeigt Ihre Vielseitigkeit.
Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung punkten Sie im täglichen Umgang mit verschiedenen Anliegen.
Eigeninitiative, Flexibilität und proaktives Handeln zeichnen Sie aus. Sie gehen positiv mit sich schnell ändernden Rahmenbedingungen um.
Ihre sehr guten Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab und ermöglichen eine reibungslose Kommunikation in einem internationalen Umfeld.
WIR GARANTIEREN IHNEN:
Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
Vielzahl an Shopping-Rabatten
Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

ANSPRECHPARTNER

expertum GmbH
Frau Kristina Drozdova
Stadthausbrücke 1-3
20355 Hamburg

Telefon: +49 40/468 988 468
Fax: +49 40/226 300 149
E-Mail: bewerbung-professionals@expertum.de
https://expertum.de