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Wir, die Labelident GmbH, ein Tochterunternehmen der Klaus Kroschke Gruppe, sind ein mittelständischer Hersteller und machen DIE Etiketten für Logistik, Handel und Industrie. Unsere Kunden schätzen unsere hohe Verfügbarkeit und beste Preise, die wir als Online-Marktführer und Hersteller bieten.

Im Shop findet sich eine große Auswahl praxisbewährter Standardformate. Kundenindividuelle Anwendungen und Etikettendrucklösungen beraten wir mit jahrelangem Knowhow. Wir pflegen langfristige Partnerschaften zu Herstellern von Verbundstoffen, Farben und Hardware.

An dieser Position können Sie Ihr Organisationstalent voll einsetzen. Eine Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, bei allen anfallenden Aufgaben anzupacken, passen perfekt zu unserem dynamischen Team. Möchten Sie Ihre langjährige Berufserfahrung im Sekretariat und in der Verwaltung einbringen? Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit wie Sie, die über ausgezeichnete Selbstorganisation und eine patente Arbeitsweise verfügt.
Wir suchen Dich für unser Team am Standort Schweinfurt in Vollzeit

Büroassistenz (m/w/d)
Hands-On Job im Mittelstand
Schweinfurt Ab sofort Vollzeit unbefristet
Dein Verantwortungsbereich bei uns:

Organisation und Koordination von Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
Verwaltungsaufgaben wie die Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und allgemeiner Büroorganisation.
Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Protokollierung und Nachbereitung, insbesondere für das Ressort Arbeitssicherheit.
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie Empfang und Betreuung von Besuchern.
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentationssystemen.
Erstellung und Ausstellung von Kundeninformationen zu Produktkonformitäten, wie beispielsweise Langzeitlieferantenerklärungen und RoHS-Konformitätserklärungen.

So bist Du:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
Ausgezeichnete Selbstorganisation und Organisationsfähigkeit.
Ein gereifter Charakter mit einem patenten Auftreten und der Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen Ruhe zu bewahren.
Freundliches, aber bestimmtes Auftreten, das durch Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein geprägt ist.
Gute Englischkenntnisse, um gelegentliche Anrufe und Schreiben zu beantworten.
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit gängiger Bürosoftware.

Das bieten wir:
...eine fundierte Einarbeitung und jede Menge Abwechslung.

Der Start bei uns: Um von Anfang an einen breiten Überblick über unsere Produkte und unsere Kultur zu geben, bieten wir für den Start eine mehrwöchige individuelle Einarbeitung.
Leistung soll sich lohnen: faires Gehalt und monatliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Außerdem haben wir off ene Ohren für Ideen und ein Vorschlagswesen mit Prämienchance.
30 Tage Urlaub, Abgleiten von Mehrstunden.
Sicherheit: unbefristeter Vertrag, Teil einer krisenresistenten Unternehmensgruppe.
Gewachsenes Unternehmen mit familiärem Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und hilfsbereite Kollegen.
Verkannt guter Standort: Moderne Gebäude und Arbeitsmittel, kostenloser Parkplatz vor dem Haus und direkte Anbindung an A70.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Andrea Krkljic
Personalreferentin
Tel.: 0531-318-287
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