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Norton Rose Fulbright
Jobbeschreibung
We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright, our strategy and our culture are closely entwined. We know that our expansion will mean little unless it is underpinned by truly global collaboration and we understand that pioneering work only takes place when our people have room to move and think beyond boundaries. As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who are innovative, commercial and value the work that they do.
Zur Unterstützung an unserem Standort in Frankfurt am Main im Bereich Corporate suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Partner-Assistenz / Assistenz (m/w/d)
Was erwartet Sie
Eigenverantwortliche Organisation eines anspruchsvollen Sekretariats für Partner mit Team
Erstellung von Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache
Bearbeitung von umfangreichen Verträgen und Dokumenten mit hohem Anspruch auf formal und sprachlich einwandfreie Umsetzung
Erstellung und eigenverantwortliche Optimierung von Präsentationen und Pitch-Unterlagen
Anlage neuer Mandate, einschließlich Conflict Checks und Unterstützung beim KYC-Prozess; Vorbereitung von Mandatsvereinbarungen
Selbständige Vorbereitung von Honorarrechnungen und Tätigkeitsübersichten sowie Überwachung von Zahlungseingängen
Unterstützung bei der Vorbereitung von internen und externen Meetings, Seminaren und Webinaren
Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung
Ein nettes und motiviertes Team in sehr guter Arbeitsatmosphäre

Was uns überzeugt
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Europa-/Fremdsprachensekretär, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
Vorzugsweise Berufserfahrung im Sekretariat einer überregionalen Rechtsanwaltskanzlei, eines Wirtschaftsunternehmens, einer Investmentbank oder M&A-Beratung
Sehr gute, in der Praxis erprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und PowerPoint
Einen zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsstil
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit

Was bieten wir Ihnen
Wir wollen die Zukunft gestalten und vertrauen auf engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen. Gehen Sie mit uns einen entscheidenden Schritt in Ihrer Karriere und entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten, die wir Ihnen bieten.
Durch flache Hierarchien und flexible Strukturen ermöglichen wir Gestaltungsfreiräume, schenken Vertrauen und fördern neue Ideen. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten: attraktive Vergütung mit Sonderleistungen, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsprogramme und Mentoring, Gesundheitsmanagement (Gympass und Bikeleasing) und Mitarbeiterrabatte.
Weitere Informationen zu unserem Assistenzbereich finden Sie hier .
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihres Gehaltswunsches.
Norton Rose Fulbright LLP
Human Resources
Taunustor 1 (TaunusTurm)
60310 Frankfurt am Main
Tel. 069 5050960
Law around the world
www.nortonrosefulbright.com
#LI-MS1
Diversity, Equity and Inclusion
To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential.
Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our people's health and overall wellbeing. Find more about Diversity, Equity and Inclusion here .
We are proud to be an equal opportunities employer and encourage applications from individuals who can complement our existing teams. We strive to create an inclusive and accessible recruitment process for all candidates. If you require any tailored adjustments or accommodations, please let us know here .
Hinweis:
Diese Stellenanzeige(n) wurden von Die Lawgentur GmbH im Auftrag von Norton Rose Fulbright LLP veröffentlicht. Die Lawgentur GmbH verwaltet eingehende Bewerbungen und leitet diese, sofern sie den Anforderungen des Stellenprofils entsprechend, unmittelbar und ausschließlich an Norton Rose Fulbright LLP weiter.R-1608
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