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Assistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern im Maritimen Umfeld, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Qualitätssicherung. Weltweit beschäftigt das Unternehmen ca. 100.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative Lösungen zu entwickeln und gemeinsam eine sichere Zukunft zu gewährleisten.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Attraktive Vergütung nach IG-Metall
Langfristige Einsätze mit Option auf Übernahme
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
Mobiles Arbeiten nach Absprache
DAS SIND IHRE AUFGABEN Als Assistenz (m/w/d) spielen Sie eine zentrale Rolle in der Gewährleistung reibungsloser Abläufe und effizienter Kommunikation. Ihre Aufgaben umfassen die selbständige Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten sowie die Übernahme von Sekretariatsaufgaben
Ihre Kommunikationsfähigkeiten erstrecken sich über den internen und externen Schriftverkehr, wobei Sie die deutsche und englische Sprache sicher beherrschen. Zudem sind Sie in der Lage beim Verfassen von Vertragstexten und Kundenanschreiben, souverän zu kommunizieren. Der Telefonverkehr wird von Ihnen professionell in Deutsch und Englisch oder einer anderen Fremdsprache bewältigt
Die Terminplanung und -verfolgung liegt in Ihren Händen, ebenso wie die umfassende Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen. Die Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationunterlagen, auch in Englisch gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
Im direkten Kontakt mit Besuchern repräsentieren Sie als Assistenz (m/w/d) das Unternehmen durch einen freundlichen Empfang und professionelle Betreuung. Des Weiteren sind Sie für die Pflege und Aktualisierung von Datensammlungen verantwortlich, inklusive der Verwaltung von Personaldaten in SAP/R3
Abschließend fungieren Sie als Ansprechperson für Behörden, Versicherungen und andere externe Stellen. Ihre Unterstützung des Bereichs erstreckt sich auch auf fachliche Belange, beispielsweise bei der kaufmännischen Abwicklung von Aufträgen. Die Durchführung von Kostenrechnungen sowie die Überwachung der Kosten runden Ihr facettenreiches Aufgabenprofil ab
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement abgeschlossen
Ihre ausgeprägte Eigeninitiative und hohe Flexibilität sind entscheidende Merkmale, die es Ihnen ermöglichen, eigenständig und proaktiv zu agieren
Sie verfügen über Durchsetzungsvermögen und sind ein Organisationstalent, dass über herausragende Kontakt- und Kommunikationsstäke verfügt, um mit internen und externen Partner zu interagieren
Als Assistenz (m/w/d) zeichnen Sie sich durch Ihre Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit aus. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für uns ebenso essenziell wie Ihre Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen sensibel umzugehen
Sie bringen gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen mit, Erfahrungen im Umgang mit SAP R/3 sind von Vorteil
Abschließend setzten wir gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus, idealerweise beherrschen Sie auch eine weitere Fremdsprache
PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

JOB DETAILS

Job-Kategorie:
Office-Management

Arbeitsort:
Kiel

Arbeitszeit:
Vollzeit

Anstellung:
Unbefristeter Arbeitsvertrag

IHR MEHRWERT
Übertarifliche Bezahlung
Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Branchenexpertise
Bis zu 30 Tage Urlaub

WIR SIND AUF EMPFANG
Benjamin Ladendorff
jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-23
jobs.defence@jobtimum.eu

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

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