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Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement - Teilzeit im Öffentlichen Dienst

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suche nach einer Kauffrau (m/wd) für Büromanagement in Teilzeit.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Attraktive Vergütung nach TVöD
Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten
DAS SIND IHRE AUFGABEN Als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement arbeiten Sie aktiv im Team mit und unterstützen in der Bearbeitung der eingehenden Anträge
Sie Scannen die Anträge ein, prüfen ob alle erforderlichen Dokumente und Informationen gemäß der Checkliste vorliegen und hinterlegen die Unterlagen sorgfältig ins Dokumentenverwaltungssystem
Danach geben Sie die Antragsunterlagen an die zuständigen Fachabteilungen zur Prüfung weiter und bereiten sorgfältig Bescheide vor
Des Weiteren fordern Sie noch offene Verwendungsnachweise bei den Antragstellern an und übermitteln diese an die Fachbereiche
Abschließend übernehmen Sie als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement in Teilzeit allgemeine Verwaltungsaufgaben, die im Bereich der Organisation anfallen
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanten praktischen Erfahrungen haben Sie erfolgreich abgeschlossen
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen mitbringen
Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
Zudem bringen Sie ein sicheres Auftreten mit und überzeugen durch Ihre selbstständige, engagierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bringen Sie sich gerne im Team ein, zeigen sich kommunikationsfähig und flexibel
PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

JOB DETAILS

Job-Kategorie:
Office-Management

Arbeitsort:
Bremen

Arbeitszeit:
Teilzeit

Anstellung:
Unbefristeter Arbeitsvertrag

IHR MEHRWERT
Übertarifliche Bezahlung
Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Bewerbungscoaching
Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

WIR SIND AUF EMPFANG
Donika Dreshaj
jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
jobs.bremen-office@jobtimum.eu

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Eine Stellenanzeige von jobtimum GmbH