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Teamassistenz (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Entdecken Sie die Vielfalt der Energiebranche!
Für unseren geschätzten Partner aus der internationalen Energieindustrie suchen wir eine

Teamassistenz (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Ihre Rolle ist entscheidend, um sicherzustellen, dass unsere Teams reibungslos zusammenarbeiten können. Sie unterstützen bei der Organisation von Projekten, der Koordination von Terminen und der Verwaltung von Dokumenten. Ihre Arbeit ermöglicht es unseren Teams, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und erfolgreich zu sein. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein, um die Zukunft der Energie mitzugestalten.
Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Werkleiters und der Fachbereiche durch umfassende administrative Tätigkeiten
Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten, Unterlagen, Berichten, Agenden und Präsentationen
Effiziente Verwaltung von Terminen, einschließlich E-Mail-Korrespondenz, Telefonate, Reiseorganisation und anderer administrativer Aufgaben
Organisation von Meetings, Schulungen, Workshops sowie internen und externen Veranstaltungen
Verantwortlich für die effektive Büroorganisation
Abwicklung von Spenden- und Sponsoringanfragen
Redaktionelle Betreuung der internen Informationswebseite zur Sicherstellung aktueller und relevanter Inhalte
Ansprechpartnerin für das Ideenmanagement zur Förderung und Umsetzung innovativer Vorschläge und Konzepte

Ihre Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ gerne auch Hochschulabschluss
Einschlägige Erfahrung in der Büroorganisation
Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Versierter Umgang mit MS Office und SAP
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:

Unbefristetes Anstellungsverhältnis
Eine wettbewerbsfähige Vergütung
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team
Stetige Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!

Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an noemi.idbella@experts.jobs
oder nutzen Sie unser Online-Formular.

Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.