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Assistenz (m/w/d) Referat Bauordnung im öffentlichen Dienst

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) im Referat Bauordnung.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Attraktive Vergütung nach TVöD
Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten
DAS SIND IHRE AUFGABEN Als Assistenz (m/w/d) im Referat Bauordnung unterstützen Sie das Team bei der Aktenführung im Baubereich von der Anfangsphase bis zum Abschluss von Bauprojekten
Sie pflegen die Dokumente in die Bauverwaltungssoftware und gewährleisten einen effizienten sowie sicheren Zugriff auf alle relevanten Informationen
Des Weiteren erfassen Sie Stellungnahmen zu Bauangelegenheiten, um alle relevanten Positionen und Anmerkungen im Zusammenhang mit Bauangelegenheiten zu dokumentieren
Als Assistenz (m/w/d) im Referat Bauordnung überwachen Sie systematisch regelmäßige Prüftermine und stellen sicher, dass gesetzliche Vorgaben sowie Sicherheitsstandards geprüft werden
Schließlich kontrollieren Sie, ob sämtliche Gebühren für baubezogene Angelegenheiten ordnungsgemäß entrichtet wurden
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanten praktischen Erfahrungen haben Sie erfolgreich abgeschlossen
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen mitbringen
Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
Als Assistenz (m/w/d) im Referat Bauordnung, bringen Sie eine strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit
PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

JOB DETAILS

Job-Kategorie:
Office-Management

Arbeitsort:
Bremen

Arbeitszeit:
Vollzeit

Anstellung:
Unbefristeter Arbeitsvertrag

IHR MEHRWERT
Übertarifliche Bezahlung
Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Bewerbungscoaching
Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

WIR SIND AUF EMPFANG
Donika Dreshaj
jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
jobs.bremen-office@jobtimum.eu

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Eine Stellenanzeige von jobtimum GmbH