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Assistenz (gn) für Geschäftsbereich

Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?
Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sowie Spaß an der Teamarbeit ist Ihnen wichtig bei der Ausführung Ihrer Aufgaben?
Dann haben wir genau das richtige Stellenangebot für Sie!

Unser Auftraggeber, aus dem Verband für Arzneimittelhersteller in Deutschland sucht zur Unterstützung seines Teams eine Assistenz (gn) für Geschäftsbereich Forschung und Entwicklung in Vollzeit am Standort Berlin Mitte.

Was Sie bei unserem Kunden erwartet:
Eine attraktive Vergütung von 40.000 € bis zu 60.000 € brutto pro Monat (abhängig von Qualifikation und Beruflichen Erfahrungen)
Zusätzliche Zielvereinbarungen für ein Bonusmodel
30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
Mobiles Arbeiten an max. 2 Tage die Woche
Ein attraktives modernes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben
Intensive und persönliche Einarbeitung
Eine ausgewogene Work-Life-Balance
Jobticket und gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel

Das sind die Aufgaben und Verantwortlichkeiten in Ihrem neuen Job:
Routinierter Umgang mit sämtlichen Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Eigenständige kurze inhaltliche Aufbereitung von Sachverhalten und Fachthemen mit den damit verbundenen Rechercheaufgaben
Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
Unterstützung bei Projekten inklusive Projektkoordination, Terminplanung sowie die selbstständige Erarbeitung von Projektübersichten
Organisation und Betreuung der regelmäßig stattfindenden Gremien- sowie Präsidiumssitzungen (inkl. Einladungsmanagement und Organisation des Caterings)
Allgemeine Office-Tätigkeiten einschließlich Pflege von Datenbanken
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops
Abwicklung der nationalen und internationalen Reiseorganisation
Verwaltung und Controlling des Budgets
Das sind die Anforderungen an Ihre Qualifikationen für Ihren Job als Assistenz:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Assistenz (gn), Fremdsprachenassistenz (gn), Kaufmann/frau für Bürokommunikation) oder abgeschlossenes Studium
Mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren im Assistenzbereich und/oder in der Projektarbeit im politischen und/oder wirtschaftlichen Umfeld (Unternehmen, Bundes- oder Landtag, Verbände, NGOs etc.)
Interesse für Politik insbesondere im Gesundheitsbereich und Pharma relevante Themen sollte vorhanden sein
Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
Sehr gutes Deutsch und verbindliches Ausdrucksvermögen
Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachunterricht wird zur Weiterentwicklung angeboten)
Organisationsvermögen mit Zuverlässigkeit und Termintreue, Eigeninitiative und Spaß an der Teamarbeit, gewandtes und sicheres Auftreten
Konnten wir Sie für dieses Stellenangebot begeistern? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Der schnellste Weg zu Ihrem neuen Job führt über den Bewerben-Button!

Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie gerne an oder schreiben Sie eine E-Mail an: job.bark@manpower.de .
Egal für welchen Weg Sie sich entscheiden, wir sind schon gespannt auf Ihre Bewerbung und von Ihnen zu hören! Bis bald!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.