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Absolvent (m/w/d) im Office Management in der Umweltdienstleistung

Wir suchen für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen sowie regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor, einen Absolventen (m/w/d) im Office Management in Direktvermittlung.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
Kantinennutzung
Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
DAS SIND IHRE AUFGABEN Als Absolvent (m/w/d) im Office Management unterstützen Sie die Bereichsleiter im Tagesgeschäft, indem Sie relevante Entscheidungsgrundlagen vorbereiten, Recherchen durchführen, Arbeitsabläufe effizient strukturieren und Präsentationen sowie Fachbesprechungen koordinieren
Sie fungieren als Bindeglied zwischen den verschiedenen Fachbereichen und steuern die interne sowie externe Kommunikation
Des Weiteren nehmen Sie als Office Manager (m/w/d) sorgsam Anfragen und Anliegen der Bremer Bürger*innen auf und leiten diese an die zuständigen Fachbereichen weiter
In Ihrem Tagesgeschäft planen und bereiten Sie für die Bereichsleiter Dienstreisen vor und erstellen hierzu erforderliche Anträge
Außerdem behalten Sie den Bestand an Verbrauchsmaterialien und Arbeitsmitteln im Blick und lösen Bestellungen bei Rahmenvertragspartnern entsprechend der Richtlinien aus
Abschließend gewährleisten Sie als Absolvent (m/w/d) im Office Management die ordnungsgemäße Archivierung von Berichten und Dokumenten, um sicherzustellen, dass sensible Informationen und Daten ausschließlich von autorisierten Personen abgerufen werden können
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Sie haben Ihr Studium z.B. der Studienfachrichtung der Betriebswirtschaftslehre, Kommunikations- und Medienwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Sozialwissenschaften erfolgreich absolviert und bringen praktische Erfahrungen im beschrieben Aufgabenspektrum mit
Als Office Managerin (m/w/d) zeigen Sie sich in den gängigen MS-Office-Programmen zeigen routiniert und sind offen für softwaregestützte Prozesse
Dank Ihrer selbstständigen und systematischen Arbeitsweise, sind Sie in der Lage, Aufgaben eigenverantwortlich und zuverlässig anzugehen sowie zielführend zu bearbeiten
Ihre ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit befähigt Sie als Absolvent (m/w/d) im Office Management, effektiv mit Teammitgliedern, Vorgesetzten und anderen Fachbereichen zu interagieren
PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

JOB DETAILS

Job-Kategorie:
Office-Management

Arbeitsort:
Bremen

Arbeitszeit:
Vollzeit

Anstellung:
Direktvermittlung

IHR MEHRWERT
Karriere-Coaching
Nachhaltige Verbindungen
Exklusivität
Jahrelange Erfahrung und Expertise

WIR SIND AUF EMPFANG
Donika Dreshaj
jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
jobs.bremen-office@jobtimum.eu

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Eine Stellenanzeige von jobtimum GmbH