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HR-Assistenz (m/w/d) Personalsachbearbeitung Direkteinstieg im Öffentlichen Dienst

Für unseren Kunden, ein bestens vernetzter und innovativer Sozialträger im Bereich der Jugendhilfe mit Sitz in Bremen, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine HR-Assistenz (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Attraktive Vergütung nach TVöD
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
DAS SIND IHRE AUFGABEN Als HR-Assistenz (m/w/d) Personalsachbearbeitung sind Sie für die reibungslose Kommunikation zwischen den Bewerbenden und dem HR-Team verantwortlich
Dabei unterstützen Sie in der Personaladministration von der Personalaktenanlage, über die Vertragserstellung bis hin zum Austritt, indem Sie Zeugnisse sowie Bescheinigungen vorbereiten
Als HR-Assistenz (m/w/d) Personalsachbearbeitung organisieren Sie die Onboarding-Prozesse und bereiten hierfür alle notwendigen Unterlagen sowie die IT vor
In Ihrer Tätigkeit erfassen Sie Abwesenheitszeiten, überwachen die Arbeitszeitdokumentationen und kommunizieren mit Krankenkassen, Trägern der Sozialversicherung, Ämtern und öffentlichen Stellen
Des Weiteren stehen Sie im konstruktiven Austausch mit dem Personalrat und bereiten die notwendigen Formulare für personalrelevante Entscheidungen vor
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Personaldienstleistungskauffrau / zum Personaldienstleistungskaufmann, zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, erfolgreich absolviert und konnten erste praktische Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitbereich sammeln
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
In Ihrer bisherigen beruflichen Laufbahn haben Sie idealerweise erste Kenntnisse in einem Programm der Zeiterfassung gesammelt und sind im Umgang mit MS-Office-Anwendungen routiniert
Dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise sind Sie als HR-Assistenz (m/w/d) Personalsachbearbeitung in der Lage, komplexe Aufgaben effizient zu bewältigen
Ihre Freude an der Zusammenarbeit im Team macht Sie zu einem teamorientierten und engagierten Mitglied des Unternehmens
PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

JOB DETAILS

Job-Kategorie:
Office-Management

Arbeitsort:
Bremen

Arbeitszeit:
Vollzeit

Anstellung:
Direktvermittlung

IHR MEHRWERT
Karriere-Coaching
Nachhaltige Verbindungen
Exklusivität
Jahrelange Erfahrung und Expertise

WIR SIND AUF EMPFANG
Malte Paulus
jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
jobs.bremen-office@jobtimum.eu

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Eine Stellenanzeige von jobtimum GmbH