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HR Associate Recruiting (m/w/d)

Aufgrund der umfassenden Erfahrung im deutschen Arbeitsmarkt, vertrauen namhafte und zukunftsstarke Unternehmen seit 30 Jahren dem Personalservice der expertum Gruppe. Wir bringen die Vorstellungen und Wünsche exzellenter Kandidaten mit den Anforderungen unserer Kunden für eine anhaltende und zufriedenstellende Verbindung zusammen. HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams im Raum Mainz suchen wir schnellstmöglich Sie als HR Associate Recruiting (m/w/d) in Vollzeit.

Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, mehrere Tage pro Woche remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind ebenfalls angedacht.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
Übernahme der übergeordneten Verantwortung für die erfolgreiche administrative Unterstützung und Bearbeitung aller Rekrutierungen im Verantwortungsbereich in Englisch und Deutsch.
Terminierung aller Telefon- und persönlichen Vorortinterviews für HR und Fachbereiche, einschließlich der Koordination von Anreisemodalitäten und der Abwicklung der entsprechenden Kostenerstattung für die Kandidaten.
Administrative Unterstützung bei Assessment Centern (ACs) und Vorbereitung der Agenda in enger Abstimmung mit dem Recruiter, Hiring Manager und externen Agenturen.
Erstellung und Verwaltung von Standard-Korrespondenzen sowie korrekte Abbildung des jeweiligen Kandidaten/Requisition-Status im System.
Eigenständige Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen Agenturen (Headhuntern), inklusive systemischer Vertragsspeicherung, Initiieren und Überwachen des Signatur-Workflows, Erstellen des Warenkorbs und Überprüfung eingehender Rechnungen.
Beteiligung an anderen übergreifenden Themen wie funktionsübergreifenden Projekten und Übernahme von Sonder- und/oder Zentralaufgaben im jeweiligen Verantwortungsbereich.
DAS BRINGEN SIE MIT:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung/Vorerfahrung oder abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Personalmanagement/BWL mit erster relevanter Berufserfahrung.
Grundlegende personalwirtschaftliche Kenntnisse, Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie erste Erfahrungen im Bereich HR-Prozesse.
Eigenständige Priorisierung von Arbeitsaufträgen orientiert an regulatorischen und organisatorischen Erfordernissen sowie dem Ziel einer optimalen Kundenzufriedenheit.
Soziale Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Form.
WIR GARANTIEREN IHNEN:
Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
Vielzahl an Shopping-Rabatten
Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

ANSPRECHPARTNER

expertum GmbH
Frau Kristina Drozdova
Stadthausbrücke 1-3
20355 Hamburg

Telefon: +49 40/468 988 468
Fax: +49 40/226 300 149
E-Mail: bewerbung-professionals@expertum.de
https://expertum.de