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Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit Berufserfahrung in Magdeburg
Unser Angebot für Sie: Unbefristete Anstellung für langfristige berufliche Perspektiven.
Eine angemessene und marktgerechte Vergütung, die Ihrem Verantwortungsbereich entspricht.
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.
Mitarbeit in einem renommierten, zukunftsorientierten Innovationsunternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Offene, ehrliche und direkte Kommunikation in einem freundlichen und unkomplizierten Arbeitsumfeld.
Mitarbeitervergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen als Teil unseres Benefits-Programms.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Allgemeine Büroorganisation: Verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination sämtlicher Büroabläufe.
Kundenbetreuung: Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen, sowie Sicherstellung eines hohen Kundenservicelevels.
Terminplanung und -koordination: Verwaltung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, sowie die Organisation von Reisen und Geschäftsreisen.
Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken, sowie die Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz.
Unterstützung in der Buchhaltung: Mitarbeit bei der Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen, sowie Abwicklung des Schriftverkehrs mit dem Finanzamt.
Kommunikation: Schnittstelle zu internen Abteilungen, Geschäftspartnern und Lieferanten, sowie die Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails.
Administrative Aufgaben: Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Bestellwesen, Büromaterialverwaltung und Postbearbeitung.
Ihr Profil für die Stelle Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit Berufserfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, vorzugsweise in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld.
Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook).
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
Kommunikationsstärke und Kundenorientierung.
Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten.
Belastbarkeit und Flexibilität.
Gute Deutsch- und idealerweise auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Die Bereitschaft zur Weiterbildung sowie ein hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt.
Interessiert an der Position Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit Berufserfahrung? So geht es weiter! Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit Berufserfahrung direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an: