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Wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH haben Ihren neuen Traumjob als Bürokauffrau Empfang (m/w/d) für Sie!

In Recklinghausen wartet bereits im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Ihr neues Team auf Sie!

Unser Kunde aus dem Bereich Büromanagement sucht Sie ab sofort in Teilzeit - Vormittag.

On Top können Sie diese Vorteile erwarten

- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz im Kundenunternehmen
- Abschlagszahlungen

Außerdem wartet eine Vergütung von 15,06 € pro Stunde auf Sie!

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben

- Kompetente und sprachlich gewandte Betreuung von Anrufern am Telefon, inkl. Annahme, Abstimmung und Weiterleitung von Gesprächen
- Empfang von Besuchern (Kunden, Einzelpersonen oder Gruppen)
- Direkte Betreuung, fallbezogene Anfragenbearbeitung (Hotel, Taxi), Raumverwaltung und Unterstützung beim Catering, Vor- bzw. Nachbereitung der Räume)
- Unterstützung bei der Reiseorganisation ( Bestellung von Mietwagen und Transferfahrten, Buchung von Flügen, Hotels und Zugtickets , Unterstützung bei der Visabearbeitung)
- Fuhrpark (Koordination des Fuhrparks / Verleihen der Fahrzeuge, Prüfen der Führerscheine (individuell), Prüfen der Führerscheine (Dienstwagenbenutzer)
- Büro- und Lagerorganisation (Bestellung und Nachbestellung, Inventur des Büroartikellagers, Zusammenstellen der Utensilien für neue Mitarbeiter)
- Korrespondenz und Postbearbeitung (Erledigung von E-Mail Korrespondenzen, Eingangspostverteilung, Briefkasten leeren, Bearbeitung von Ausgangspost, Ausgangspost zur Post fahren)
- Sonstige Tätigkeiten für den Bereich Admin (Terminkoordination für den Bereich Projekte, administrative Tätigkeiten, Zeiterfassung)
- Auskünfte geben
- Telefonieren

Ihr Profil

- E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
- Tabellenkalkulation Lotus 1-2-3
- Textverarbeitung Word (MS Office)
- Auftragsannahme, -bearbeitung
- Büroorganisation, Büromanagement
- Deutsch (C1-C2 / Verhandlungssicher)
- Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) (Wünschenswert)
- Mit Berufserfahrung
- Selbständiges Arbeiten
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit

Bewerben Sie sich jetzt!

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne persönlich, telefonisch unter [0 23 61 / 9 37 29 - 0](tel:+492361937290) oder per E-Mail an von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr zur Verfügung.

Hier sind weitere Jobvorschläge für Sie: Bürokaufmann (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Telefonist (m/w/d), Hilfskraft Büro (m/w/d), Quereinsteiger Büro (m/w/d), Büromitarbeiter (m/w/d) oder Empfangskraft (m/w/d)
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Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage [www.arwa.de](https://arwa.de) unter dem Punkt Datenschutz.
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