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Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling
Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe
Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z. B. Verträge Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Ver- und Entsorgungsverträge)
Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Ansprechperson für Mieter/ innen
Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen
Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw.
Ansprechperson für Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie sonstiger Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung
Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals
Entgegennahme von Stör- und Mängelmeldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement
Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung
Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften
Betriebskostenrelevante Bearbeitung bei Übernahmen von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit dem Vertragsmanagement
Stammdatenpflege und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP

Eine Stellenanzeige von Bundesanstalt für Immobilienaufgaben