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Mitarbeiter/in für das Dokumentenmanagement (m/w/d)
Standort: Bayern, München
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Ein unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz in Vollzeit in zentraler Innenstadtlage in München
Ein auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) basierendes Arbeitsverhältnis mit einer tarifgerechten Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (nähere Informationen z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info)
Bei Bewerbern (m/w/d) im Beamtenverhältnis erfolgt eine Bezahlung nach dem BayBesG. Der Dienstposten ermöglicht ein Fortkommen bis in Besoldungsgruppe A 9
Zusätzliche Entgeltbestandteile wie Ministerialzulage, Ballungsraumzulage, Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), Inflationsausgleichszahlungen und vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub, gleitende Arbeitszeit (Präsenzzeit) und die Möglichkeit, auch im Home-Office zu arbeiten
Fahrrad-Leasing, Firmenfitness-Mitgliedschaft
Modern ausgestatteter, arbeitsergonomisch optimierter Arbeitsplatz
Umfassende Einarbeitung für einen erfolgreichen Start in unserem Hause sowie gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein fairer Arbeitgeber mit sozialem Gewissen, dem wertschätzender Umgang und eine ausgewogene Work-Life-Balance wichtig sind

In einem dynamischen Arbeitsumfeld verwalten Sie die anfallenden digitalen und papiergebundenen Geschäftsunterlagen selbstständig und eigenverantwortlich. Sie erfassen die Unterlagen und ordnen sie systematisch anhand des Aktenplans zu.
Mit den zugeteilten Fachbereichen arbeiten Sie vertrauensvoll zusammen und sind für diese kompetente/r Ansprechpartner/in, was die Registrierung und Ordnung des digitalisierten Schriftguts betrifft.
Sie unterstützen die Sachbearbeitung bei der Verwaltung der vorgangsrelevanten Unterlagen.
Sie wirken bei der Aussonderung von Akten sowie bei Recherchen und Suchanfragen mit.

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I der Bayer. Verwaltungsschule oder
Kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt in den Bereichen Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts- bzw. Notarfachdienst möglichst mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder
Im Beamtenverhältnis mit der Befähigung für die 2. Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, bevorzugt fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
Einschlägige berufliche Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement oder Archivwesen von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens auf GER-Kompetenzniveau C1)

Eine Stellenanzeige von Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration





Erstellungsdatum: 04/12/24, Besuche: 1


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Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration


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