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HR-Assistenz (m/w/d) Personal und Organisation im Öffentlichen Dienst

Im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen im Bereich der öffentlichen Verwaltung, das sich auf die Realisierung umweltfreundlicher Projekte, die Förderung nachhaltiger Entwicklung sowie den Einsatz innovativer Technologien zur Reduzierung von Umweltauswirkungen fokussiert, suchen wir eine HR-Assistenz (m/w/d) im Personal- und Organisationsmanagement.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Attraktive Vergütung nach TVöD sowie Equal Pay ab Tag 1
Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
DAS SIND IHRE AUFGABEN Als HR-Assistenz (m/w/d) Personal- und Organisationsmanagement unterstützen Sie die Personalreferenten bei den administrativen sowie organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Hierbei unterstützen Sie in der Formulierung von Stelleninseraten, erteilen Bewerbenden erste Auskünfte zum Stand der Bewerbung und unterstützen in der Sichtung der Bewerbungsunterlagen
Die Koordination der Vorstellungsgespräche sowie die Vorbereitung der Räumlichkeiten liegt in Ihrer Verantwortung als HR-Assistenz (m/w/d) Personal- und Organisationsmanagement
Des Weiteren unterstützen Sie die Personalabteilung indem Sie Arbeitsverträge, sonstige Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse und Kündigungsschreiben vorbereiten
In Ihrem Tätigkeitsfeld liegt auch die Verwaltung der digitalen Personalakten und Sie übernehmen die Vorgänge des Onboardings und Offboardings
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanten praktischen Erfahrungen haben Sie erfolgreich abgeschlossen
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
Im Umgang mit den MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert, wünschenswert wären Kenntnisse in einer Bewerbermanagementsoftware
Als HR-Assistenz (m/w/d) Personal- und Organisationsmanagement, bringen Sie ein Sinn für Ordnung sowie eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit
Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, zeichnen sich durch ausgeprägtes Kommunikationstalent aus und bringen für die Position eine emotionale Intelligenz mit
PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

JOB DETAILS

Job-Kategorie:
Office-Management

Arbeitsort:
Bremen

Arbeitszeit:
Vollzeit

Anstellung:
Unbefristeter Arbeitsvertrag

IHR MEHRWERT
Übertarifliche Bezahlung
Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Bewerbungscoaching
Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

WIR SIND AUF EMPFANG
Malte Paulus
jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
jobs.bremen-office@jobtimum.eu

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Eine Stellenanzeige von jobtimum GmbH