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Büroassistenz (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Ihr Weg in die Engineering-Exzellenz: Werden Sie Teil unserer Innovationsreise!
Für unseren geschätzten Partner aus dem internationalen Anlagenbau suchen wir eine

Büroassistenz (m/w/d) am Standort Dortmund.
Werden Sie Teil unseres Büroteams und unterstützen Sie uns dabei, effiziente Arbeitsabläufe sicherzustellen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

Erstellung von Korrespondenz, Berichten, tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen und Präsentationen
Abstimmung von Besuchsterminen und Besprechungen mit Geschäftspartnern
Organisation von Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland
Durchführung von Reisekostenabrechnungen und Pflege der Zeitwirtschaft
Erfassung von Geschäftsvorgängen und Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost

Ihre Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Assistenzfunktion
Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

Unbefristetes Anstellungsverhältnis
Eine wettbewerbsfähige Vergütung
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team
Stetige Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!

Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an noemi.idbella@experts.jobs
oder nutzen Sie unser Online-Formular.

Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.