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Kaufmännische Fachkraft - Öffentlicher Dienst (m/w/d)

Gesucht und Gefunden!

Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst suchen wir eine engagierte und erfahrene kaufmännische Fachkraft (m/w/d), um das Team im Asylverfahrenssekretariat zu verstärken. In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Organisation von Asylverfahren und verwaltungstechnischen Abläufen einnehmen.

Das wichtigste im Überblick:

Attraktive Vergütung nach TVöD 6

Arbeitsplatz in der Region Suhl

Voll- und Teilzeitbeschäftigung möglich
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell

Ihre Aufgaben:
Verwaltung und Organisation von Asylverfahrensdokumenten und -akten
Bearbeitung von Schriftverkehr und Korrespondenz im Zusammenhang mit Asylanträgen
Koordination von Terminen und Sprechstunden für Asylsuchende und Dolmetscher

Unterstützung bei der Vorbereitung von Anhörungen und Interviews im Rahmen von Asylverfahren
Datenerfassung und -pflege in elektronischen Verwaltungssystemen
Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, einschließlich Behörden, Anwälten und Dolmetschern
Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und Vertraulichkeitsbestimmungen

Ihre Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Büroorganisation
Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und Erfahrung im Umgang mit elektronischen Verwaltungssystemen
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
Sensibilität im Umgang mit Asylsuchenden und interkulturelle Kompetenz
Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Kenntnisse im Asylrecht oder im öffentlichen Verwaltungsbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Keinerlei negativen Eintragungen im polizeilichen Führungszeugnis und Schufa- Auskunft

Ihr Vorteil:

Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Schneller und unkomplizierter Einstieg
Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
Übertarifliche Bezahlung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09561/705410 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-coburg@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!