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Assistenz (m/w/d)

Sie wollen für Ihre Karriere die richtigen Weichen stellen?

Dann bewerben Sie jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Bauen Sie Ihre Kenntnisse weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihre Vorteile:
Übertarifliche Bezahlung
Anspruchsvolle Tätigkeiten bei interessanten Kunden mit Übernahmechancen

Schneller und unkomplizierter Einstieg

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ihre Tätigkeiten:
Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
Organisation von Meetings, Sitzungen und Tagungen
Unterschriftsbereite Vorbereitung von Verträgen, Vereinbarungen, Organisations- und Prozesseinweisungen
Mitwirkung bei der Optimierung und Pflege der Prozesslandschaft des Verantwortungsbereiches inkl. der erforderlichen Prozesse und Abläufe in Verbindung zum IMS
Gewährleistung der Funktions- und Betriebssicherheit im Sinne der gesetzlichen Vorschriften und Regelungen

Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
Reisemanagement und Reisekostenabrechnung

Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitern und Geschäftsführung
Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
Empfang und Bewirtung von Gästen
Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Realisierung von Projekten im Auftrag der Geschäftsleitung
Controlling von Budgets, Projekten und Kennzahlenberichten

Ihre Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Betriebswirtschaft, Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaften
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion als Assistenz der Geschäftsführung oder Bereichsleitung
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Überdurchschnittliches Engagement und hohe Belastbarkeit
Selbstständiges Arbeiten und analytisches Denken
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ausgezeichnetes Zeit- und Terminmanagement
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Lösungsorientierte Denkweise und Hands-on Mentalität

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 06181-42883-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-hanau@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!